W dobie rozwoju nowych technologii, zatrudnienie i zarządzanie pracownikami na odległość stało się coraz bardziej popularne w różnych branżach. Wraz z pandemią Covid-19 i wdrożeniem zdalnego trybu pracy, firmy na całym świecie zaczęły zwracać uwagę na zalety i wyzwania, jakie niesie ze sobą zarządzanie zespołem na odległość. W artykule skupimy się na tym, jakie korzyści i problemy niesie ze sobą taka forma zatrudnienia oraz jak skutecznie zarządzać pracownikami, którzy pracują zdalnie.
Zatrudnianie i zarządzanie na odległość
W dzisiejszych czasach technologia pozwala na prowadzenie biznesu wirtualnie, a przede wszystkim na zatrudnianie pracowników z dowolnego miejsca na świecie. Pracownicy zdalni to coraz popularniejsza forma zatrudnienia, dzięki której firmy mogą oszczędzać na kosztach i mieć w zespole specjalistów z różnych krajów. Jednak zarządzanie pracownikami zdalnymi wymaga innego podejścia niż zarządzanie tradycyjnym zespołem.
Zalety zatrudniania pracowników zdalnych
- Oszczędność kosztów – brak potrzeby wynajmowania biura, zakupu sprzętu komputerowego i innych narzędzi pracy. Pracownicy zdalni korzystają z własnych urządzeń i zapewniają sobie sami odpowiednie warunki do pracy.
- Dostęp do specjalistów z całego świata – dzięki zatrudnianiu pracowników zdalnych zespoły można budować z ekspertów z różnych krajów, co pozwala na bardziej efektywny rozwój biznesu.
- Otwartość na ludzi z niepełnosprawnościami – pracownicy, którzy z różnych powodów nie są w stanie pracować na etacie (np. osoby z niepełnosprawnościami) mogą znaleźć zatrudnienie jako pracownicy zdalni. Jest to pozytywny aspekt dla społeczeństwa i dla biznesu.
Cechy dobrego pracownika zdalnego
Praca zdalna wymaga odpowiednich cech u pracownika. Musi on posiadać samodyscyplinę i umiejętność organizowania czasu pracy, a także dobrego połączenia internetowego i nienaganną komunikację. Pracownik zdalny powinien także swobodnie posługiwać się narzędziami, dzięki którym będzie mógł wykonywać swoje obowiązki.
Zarządzanie pracownikami zdalnymi
- Przede wszystkim należy stawiać na sprawność komunikacji. Pracownicy zdalni powinni mieć łatwy dostęp do menedżera, być na bieżąco z planem działań i wiedzieć, kto jest odpowiedzialny za dany projekt.
- Kolejnym ważnym elementem jest jasno określona lista obowiązków oraz terminy, w których te obowiązki muszą zostać wykonane. W ten sposób pracownicy zdalni wiedzą, co i kiedy mają robić, a także jaki jest ostateczny termin.
- Dodatkowo, należy pamiętać o tym, że pracownicy zdalni potrzebują regularnego feedbacku. Menadżer powinien na bieżąco informować pracowników o ich postępach i wskazywać na obszary do poprawy.
Podsumowanie
Praca zdalna i zarządzanie zespołem pracowników zdalnych wymaga innej strategii niż przy tradycyjnym zarządzaniu zespołem w biurze. Jednak właściwe podejście i komunikacja z pracownikami zdalnymi przynosi firmeom wiele korzyści, takich jak oszczędności kosztów i dostęp do specjalistów z całego świata. Pracownicy zdalni potrzebują działającej infrastruktury i dobrego zarządzania w celu osiągania wysokich wyników i rozwijania się w swoich karierach.
