W dzisiejszych czasach technologie odgrywają coraz większą rolę w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Nowe narzędzia informatyczne, aplikacje mobilne czy platformy internetowe umożliwiają zwiększenie efektywności procesów HR, w tym rekrutacji, szkoleń czy oceny pracowników. W niniejszym artykule omówimy najnowsze technologie w zasobach ludzkich i podpowiemy jak je wykorzystać, aby zwiększyć efektywność pracy i osiągnąć lepsze wyniki.
Wykorzystanie najnowszych technologii w zasobach ludzkich
W dobie, w której technologia rozwija się z dnia na dzień, nie można zapominać o jej znaczeniu w każdej dziedzinie życia. Tak samo jest w przypadku zasobów ludzkich, które to dzięki ciągłemu wprowadzaniu nowych technologii stają się coraz bardziej efektywnie zarządzane. W artykule przyjrzymy się możliwościom jakie oferują nowoczesne rozwiązania w obszarze HR oraz jakie korzyści z nich płyną.
- Rozwiązania chmurowe
Chmura to określenie na serwery zlokalizowane na całym świecie, z których korzystać można zdalnie bez potrzeby instalacji sprzętu i oprogramowania na swoim własnym komputerze. W kontekście HR, rozwiązania chmurowe pozwalają na łatwe przetwarzanie i przechowywanie danych pracowników, co ułatwia ich kontrolowanie oraz analizę.
Korzyści wynikające z tego rodzaju technologii są znaczące, ponieważ pozwalają na oszczędność czasu, kosztów oraz gwarantują bezpieczeństwo przetwarzanych informacji. Rozwiązania tego typu oferuje między innymi Microsoft Azure.
- Komunikacja online
W dzisiejszych czasach, kiedy istnieje możliwość pracy zdalnej, najważniejszym elementem jest prawidłowe zarządzanie komunikacją pomiędzy pracownikami. Dzięki różnym platformom umożliwiającym prowadzenie wideokonferencji, czatów, grup dyskusyjnych oraz sms-ów, komunikacja pomiędzy pracownikami może być bardziej efektywna niż kiedykolwiek wcześniej.
Rozwiązania te pozwalają na szybkie i łatwe przekazywanie informacji oraz umożliwiają pracownikom finalizowanie projektów online, bez potrzeby spotkań w biurze.
- Narzędzia do zarządzania projektami
W zależności od skali firmy, zarządzanie projektami może okazać się trudne. Dzięki narzędziom online, charakteryzującym się łatwością w użyciu oraz dostępnością z każdego miejsca na świecie, zadanie to staje się znacznie prostsze.
Narzędzia takie jak Asana czy Smartsheet, pozwalają na definiowanie celów projektów, przydzielanie zadań poszczególnym pracownikom, monitorowanie postępów oraz komunikację pomiędzy zaangażowanymi w projekty pracownikami.
- Automatyzacja procesów
Automatyzacja procesów HR związana jest głównie z oprogramowaniem, które pozawala na skrócenie czasu związanego z wieloma procesami związanymi z pracownikami.
Dzięki zastosowaniu narzędzi takich jak BambooHR, możliwe jest prowadzenie elektronicznych formularzy aplikacyjnych, archiwizowanie dokumentów będących danymi pracowniczymi, automatyczne przypisywanie zadań i/lub szkoleń nowym pracownikom, jak również generowanie raportów dotyczących między innymi rotacji pracowników.
Podsumowanie
W dzisiejszych czasach technologia daje wiele możliwości, które warto wykorzystać w obszarze HR. Rozwiązania chmurowe, narzędzia do zarządzania projektami oraz automatyzacja procesów HR pozwalają na znacznie bardziej efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi oraz przyspieszenie procesów, co przekłada się na oszczędność czasu i kosztów. Warto zatem śledzić rozwijające się rozwiązania w tej dziedzinie, aby zawsze być na najlepszej drodze w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
